دیزاین بریف چیست و چه کاربردی دارد؟

تاریخچه دیزاین بریف به طور گسترده‌ای به دهه 1960 برمی‌گردد، زمانی که فرآیند طراحی بهبود یافت و نیاز به ایجاد یک سند کوتاه و مفید برای انتقال اطلاعات مربوط به پروژه به طراحان وجود داشت. از آن زمان به بعد، دیزاین بریف به یک ابزار استاندارد در صنعت طراحی تبدیل شد. از آن زمان تاکنون، دیزاین بریف به عنوان یک ابزار مهم در فرآیند طراحی استفاده می‌شود. این سند به طراحان امکان می‌دهد تا درک کاملی از پروژه و اهداف آن داشته باشند و طراحی‌هایی را ایجاد کنند که با نیازها و محدودیت‌های پروژه سازگار باشند. با پیشرفت فناوری و استفاده از ابزارهای مدرن، دیزاین بریف به شکل‌های مختلفی در صنعت طراحی استفاده می‌شود. امروزه، این سند ممکن است شامل توصیفات کامل‌تری از پروژه، تحلیل رقبا، معیارهای ارزیابی و سایر جزئیات مربوط به طراحی باشد. اما هدف اصلی آن همچنان ارائه یک راهنمای کامل برای طراحان است. در ادامه به بحث دیزاین بریف چیست و کاربرد دیزاین بریف می‌پردازیم.

دیزاین بریف چیست؟

دیزاین بریف (Design Brief) یک سند کوتاه است که در ابتدای فرآیند طراحی استفاده می‌شود. هدف اصلی دیزاین بریف این است که به طراحان و تیم‌های طراحی راهنمایی کند و مبنایی قوی برای شروع فرآیند طراحی فراهم کند.

دیزاین بریف حاوی اطلاعات مهمی است که به طراحان کمک می‌کند تا درک کاملی از نیازها، هدف‌ها و محدودیت‌های پروژه داشته باشند. این سند باید به طراحان و تیم طراحی امکان می‌دهد تا بهترین راه حل‌ها را برای مسائل طراحی پیدا کنند و طراحی‌هایی را ایجاد کنند که با نیازها و هدف‌های پروژه سازگار باشند. در ادامه به کاربرد دیزاین بریف می‌پردازیم.

بیشتر بخوانید: طراحی لوگو برای سایت 

کاربرد دیزاین بریف چیست؟

استفاده از دیزاین بریف برای ارتباط مؤثر و موثر بین سفارش دهنده پروژه و تیم طراحی بسیار حائز اهمیت است. در زیر به برخی از کاربرد دیزاین بریف اشاره شده است:

• درک دقیق از نیازها: دیزاین بریف به سفارش دهنده پروژه کمک می‌کند تا نیازها و انتظارات خود را به طراحان منتقل کند. این سند با جمع‌آوری و توصیف دقیق نیازمندی‌ها، هدف‌ها و محدودیت‌ها، به طراحان امکان می‌دهد تا طراحی‌هایی را ارائه دهند که با این نیازها سازگار باشند.
• هماهنگی و تعامل بهتر: دیزاین بریف با ایجاد یک سند مشترک بین سفارش دهنده پروژه و تیم طراحی، به هماهنگی و تعامل بین آنها کمک می‌کند. این سند می‌تواند به عنوان یک نقطه شروع مشترک برای بحث و بررسی‌های بعدی در طول فرآیند طراحی عمل کند.
• جلوگیری از سوءتفاهم: با ارائه یک دیزاین بریف کامل و دقیق، احتمال سوءتفاهم و ابهام درباره نیازها و هدف‌های پروژه کاهش می‌یابد. این سند به طراحان کمک می‌کند تا درک دقیقی از پروژه و انتظارات سفارش دهنده داشته باشند.
• افزایش کیفیت طراحی: یکی از مهم‌ترین کاربردهای دیزاین بریف چیست افزایش کیفیت طراحی است. دیزاین بریف، به طراحان امکان می‌دهد تا با درک کامل از نیازها و هدف‌های پروژه، طراحی‌هایی ایجاد کنند که با آن‌ها سازگار باشند. این سند می‌تواند به عنوان یک راهنمای کامل برای طراحان عمل کند و در نتیجه، کیفیت و عملکرد طراحی را بهبود بخشد.
• بهبود توقعات سفارش دهنده: همانطور که در دیزاین بریف چیست اشاره شد با ارائه یک دیزاین بریف دقیق و جامع، سفارش دهنده پروژه بهترین فرصت را برای ابراز انتظارات خود دارد. این سند می‌تواند به سفارش دهنده کمک کند تا تصویر دقیقی از طراحی نهایی را در ذهن خود داشته باشد و از هماهنگی بیشتری برخوردار باشد.

در کل، استفاده از دیزاین بریف به طراحان و سفارش دهندگان پروژه امکان می‌دهد تا در فرآیند طراحی با هم همکاری کنند و طراحی‌هایی را ایجاد کنند که با نیازها و هدف‌های پروژه سازگار باشند.

بیشتر بخوانید: طراحی بسته بندی 

معایب دیزاین بریف چیست؟

اگرچه دیزاین بریف مزایای زیادی دارد، اما همچنین با برخی معایب نیز همراه است. در زیر به برخی از معایب استفاده از دیزاین بریف اشاره می‌کنم:

• محدودیت‌های زمانی: تهیه یک دیزاین بریف کامل و دقیق زمان و تلاش بسیاری را می‌طلبد. این فرآیند ممکن است زمان بر باشد و به تأخیر در شروع طراحی منجر شود، به خصوص در مواردی که پروژه نیازمند راهنمایی و توضیحات دقیق است.
• ابهامات و سوءتفاهم‌ها: در حالی که دیزاین بریف سعی در بیان دقیق نیازمندی‌ها و انتظارات دارد، اما همچنان ممکن است ابهامات و سوءتفاهم‌ها وجود داشته باشد. این ممکن است به علت عدم دقت در توصیف نیازمندی‌ها، کمبود اطلاعات یا عدم درک کامل از سمت طراحان باشد.
• محدودیت در خلاقیت: در برخی موارد، دیزاین بریف می‌تواند محدودیت‌هایی در خلاقیت طراحان ایجاد کند. این ممکن است به علت توصیف دقیق نیازمندی‌ها و هدف‌ها باشد که ممکن است حدودی را برای طراحان تعیین کند و خلاقیت آزاد را محدود کند.
• تغییرات و تطبیقات: در طول فرآیند طراحی، احتمال تغییرات و تطبیقات بر اساس بازخورد و نیازمندی‌های جدید وجود دارد. به عنوان نتیجه، دیزاین بریف ممکن است به طور مستمر بروزرسانی شود و این می‌تواند زمان و تلاش بیشتری را در بر داشته باشد.
• پیچیدگی مستندسازی: تهیه یک دیزاین بریف کامل و جامع ممکن است پیچیدگی‌هایی را در مستندسازی نیازمندی‌ها و هدف‌ها ایجاد کند. این ممکن است به علت تعداد زیادی از مواردی که باید در نظر گرفته شود یا نیاز به توصیف دقیق و جزئی باشد.

بیشتر بخوانید: انواع فرمت لوگو 

اطلاعات موجود در دیزاین بریف چیست؟

• توضیحات پروژه: شامل معرفی کوتاهی از پروژه، چشم‌انداز و هدف کلی طراحی است.
• نیازمندی‌ها: فهرستی از نیازمندی‌ها و ویژگی‌هایی که باید در طراحی لحاظ شوند. این شامل نیازهای کاربری، فنی، ظاهری و سایر موارد است.
• محدودیت‌ها: محدودیت‌هایی مانند بودجه، زمان، فضا و سایر محدودیت‌های قابل توجه که در طراحی باید رعایت شوند.
• هدف‌ها: هدف‌های کلی و اصلی که با طراحی واقعی شدن پروژه می‌خواهند دست‌یابی شوند.
• جمعیت هدف: توصیف کسانی که محصول یا خدمات طراحی شده برای آن‌ها مقصد است.
• رقابت‌ها: بررسی رقبا و محصولات مشابه موجود در بازار.
• تاریخچه: توضیحاتی درباره پروژه، تاریخچه شرکت و هر چیزی که مورد توجه قرار می‌گیرد.
• معیارهای ارزیابی: شامل معیارهایی که با آن‌ها می‌توان عملکرد و کیفیت طراحی را ارزیابی کرد.

هزینه دیزاین بریف 

هزینه دیزاین بریف می‌تواند متغیر باشد و به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله محدوده و پیچیدگی پروژه، تجربه و مهارت طراحان، محل زمانی و سطح جغرافیایی، و اهداف و نیازهای مشتری. در ادامه، چندین روش معمول برای تعیین هزینه دیزاین بریف را بررسی می‌کنیم:

متقاضیان برگزاری مناقصه: در این روش، شما می‌توانید یک آگهی برای طراحی بریف بگذارید و از طراحان مختلف پیشنهاد قیمت دریافت کنید. با این روش، می‌توانید از رقابت بین طراحان بهره‌برداری کنید و قیمتی رقابتی را برای خدمات طراحی دریافت کنید.

ساعت کاری: برخی از طراحان بر اساس ساعت کاری خود قیمت گذاری می‌کنند. در این صورت، شما هزینه‌ای بر اساس تعداد ساعتی که طراح برای ایجاد دیزاین بریف شما صرف می‌کند پرداخت می‌کنید. قیمت ساعتی ممکن است بر اساس سطح تجربه و مهارت طراح تفاوت داشته باشد.

قرارداد ثابت: در این روش، ممکن است با طراح یا شرکت طراحی قراردادی بسته شود که شامل هزینه‌های ثابت برای ایجاد دیزاین بریف است. این هزینه ممکن است بر اساس محدوده و پیچیدگی پروژه تعیین شود.

پکیج‌های طراحی: برخی از طراحان پکیج‌های طراحی را ارائه می‌دهند که شامل یک مجموعه خدمات است. این پکیج‌ها معمولاً قیمت ثابتی دارند و شما می‌توانید بر اساس نیازهای خود یک پکیج را انتخاب کنید.

مهم است که با طراحان مختلف در مورد هزینه‌ها و خدماتی که ارائه می‌دهند صحبت کنید و برای خودتان تصمیم بگیرید که کدام گزینه برای شما مناسب است. همچنین، بهتر است هزینه‌ها را در کنار کیفیت خدمات و تجربه طراح در نظر بگیرید.

بیشتر بخوانید: چاپ افست چیست 

سوالات متداول 

چرا دیزاین بریف مهم است؟

 دیزاین بریف درک و هماهنگی بین اعضای تیم را تسهیل می‌کند، هدف‌ها و نیازمندی‌ها را به طراحان و توسعه‌دهندگان منتقل می‌کند و به عنوان یک راهنما در طول فرآیند طراحی و توسعه پروژه استفاده می‌شود. همچنین، با ایجاد دیزاین بریف می‌توان از پیچیدگی‌ها و سوءتفاهم‌ها در طول پروسه جلوگیری کرد.

چگونه یک دیزاین بریف خوب ایجاد کنیم؟

 برای ایجاد یک دیزاین بریف خوب، مهم است که نیازمندی‌ها و هدف‌های پروژه را به طور دقیق و جامع توصیف کنید. استفاده از تصاویر، نمونه‌ها و الگوهای مشابه نیز می‌تواند به طراحان در درک بهتری از پروژه کمک کند. همچنین، توصیف کامل از جزئیات طراحی و تجربه کاربری مورد نیاز نیز بسیار حائز اهمیت است.

آیا دیزاین بریف باید ثابت باشد؟ 

خیر دیزاین بریف ممکن است در طول پروسه تغییر کند. این تغییرات ممکن است به علت بازخورد مشتریان، نیازمندی‌های جدید یا تغییرات در هدف‌های پروژه باشد. اما در هر صورت، تغییرات باید به طور کامل و دقیق در دیزاین بریف ثبت شوند تا همه اعضای تیم از آن آگاه شوند