فاکتورها یکی از مهم ترین اسناد برای حفظ اعتبار کسب و کارها هستند. برای اینکه بتونید اعتبار بیزینستون رو بالا ببرید و در جذب مشتری هم موثرتر عمل کنید، لازمه که یک سیستم حسابداری حرفه ای برای صدور فاکتور طراحی کنید که مخصوص بیزینس شما باشه. انجام دستی این کار، با توجه به اینکه وقت و انرژی زیادی می گیره کار بیهوده ایه. توی این مقاله بهتون سیستمی رو معرفی می کنم تا همه این کارها رو به صورت خودکار و حرفه‌ای انجام بده و نیازی به صرف وقت اضافی از جانب شما نباشه. پس با ما همراه باشید.
توی ویدئوی زیر میتونید توضیحات کامل سیستم صدور فاکتور حرفه ای رو ببینید:
فاکتور حرفه‌ای صادر کن
داشتن یه سیستم حرفه ای برای صدور فاکتور فروش یکی از ضروری ترین کارهاییه که برای نظم دادن به حساب کتابهاتون باید بهش توجه داشته باشید. این که شما بیاین برای هر محصولی که به فروش می رسونید فاکتور جداگانه بنویسید حالا یا به صورت دستی یا با وارد کردن توی نرم افزار حسابداریتون، خیلی بیهوده به نظر می رسه. به جای اون شما میتونید یه فاکتور حرفه‌ای و شخصی سازی شده طراحی کنید تا برای مشتریاتون به شکلای مختلف صادر بشه و دیگه نیازی به صرف وقت از جانب شما نداشته باشه.
سیستم صدور فاکتور حرفه ای یکی از بهترین ابزارهاییه که می تونید برای این هدف ازش بهره ببرید. شرکت های بزرگ نظیر دیجی کالا و تقریبا تمام فروشگاه های کوچک آنلاین همین حالا هم از این سیستم برای فروش محصولاتشون استفاده می کنن. این سیستم رو شما می تونید با درخواست به کارشناسان شرکت AminH طراحی و روی وبسایتتون اجرا کنید تا خیالتون از بابت فروش سایت راحت بشه و اعتبارتون پیش مشتریان بالا بره.
یکی از مهمترین مزیت های سیستم صدور فاکتور حرفه ای اینه که همه فروشها، چه اونهایی که جدیدا انجام شده و چه اونهایی که مدتهاست از تاریخش میگذره قابل پیگیری و ردیابی هستن که خب این هم کار شما رو به عنوان پشتیبان فروش محصولات راحت می کنه هم کار مشتری رو برای پیگیری یا ارائه درخواست و شکایت راه میندازه. سیستم صدرو فاکتور حرفه ای درواقع قابلیت شخصی سازی کردن رو هم داره که اینجا شما با خلاقیت خودتون میتونید یه فاکتور حرفه ای طراحی کنید و تمامی مشخصات مربوط به محصول خریداری شده مثل نام، قیمت، تاریخ خرید، نام خریدار، بارکد، برچسب پستی و کلی آپشن دیگه رو داخل فاکتورتون لحاظ کنید. اگه خودتون رو جای مشتری بذارید کاملا درک خواهید کرد که این کار چه تاثیر مثبتی روی وجهه بیزینستون و اعتبار کارتون میذاره.
شما بعد از طراحی فاکتور حرفه ای برای کسب و کار خودتون، می تونید این فاکتور رو برای مشتری ایمیل کنید یا از طریق پیامک به شماره مشتری ارسال کنید. مزیت دیگه سیستم فاکتور حرفه ای داشتن برچسب پستی هستش که دیگه نیازی به نوشتن مبدا و مقصد نداره و با یه کلیک میشه کد رهگیری مرسوله پستی رو داخل فاکتور درج کرد. یه آپشن دیگه که این سیستم در اختیار شما میذاره امکان دانلود فایل پی دی اف این فاکتور هستش؛ این قابلیت باعث میشه که شما بتونید با یک کلیک ساده فاکتور مشتری رو پرینت کنید و داخل بسته پستیش قرار بدید. به طور خلاصه مزیت های سیستم صدور فاکتور حرفه ای رو میشه به صورت زیر لیست کرد:
- قابلیت شخصی سازی فاکتور
- امکان ارسال فاکتور به ایمیل مشتری یا از طریق پیامک
- امکان دانلود فایل پی دی اف فاکتور
- نمایش بارکد، تاریخ شمسی، شماره ملی و برچسب پستی در فاکتور
- امکان نمایش لیست سفارشات بر اساس استان، وضعیت سفارش و تاریخ
- تنوع قالب های فاکتور حرفه ای
- دارای برچسب پستی
- قابلیت اتصال اتوماتیک به سیستم پیگیری پستی به صورت اتوماتیک
سیستم صدور فاکتور حرفه ای یکی از اولین اقداماتیه که هر فروشنده حرفه ای باید در اولویت کارهاش قرار بده؛ چرا که با این کار به بالا رفتن پرستیژ کاری و اعتبار کسب و کارش کمک کرده و همچنین باعث جلب اعتماد و رضایت مشتریاش میشه.
سخن آخر
توی این مقاله به قابلیت های مختلف سیستم صدور فاکتور حرفه ای اشاره کردیم و ابزارهای مختلفی که این سیستم در اختیار شما قرار میده و اهمیت اونها رو بررسی کردیم. سیستم فاکتور حرفه ای با امکانات بی نظیری که در اختیار شما قرار میده بهتون کمک میکنه توی کسب و کارتون حرفه ای باشید، به سیستم حسابداری شما نظم خاصی می بخشه و از همه مهمتر اعتبار بیزینس شماست. برای اینکه بتونید هر چه سریعتر از امکانات این ابزار مفید استفاده کنید باید با کارشناسان ما در شرکت AminH تماس بگیرید تا در اولین فرصت پروسه پیاده سازی سیستم صدور فاکتور حرفه ای را روی وبسایت شما شروع کنند.
