طراحی کارت پرسنلی یک فرآیند تکاملی بوده است که با هدف شناسایی و احراز هویت افراد در سازمان‌ها و سایر موسسات شروع شد. در ابتدا، کارت‌های پرسنلی ساده و بدون تصویر بودند و فقط اطلاعات اساسی مانند نام، شماره پرسنلی و تاریخ استخدام را در بر می‌گرفتند. اما با پیشرفت فناوری و نیاز به افزودن اطلاعات بیشتر، کارت‌های پرسنلی به شکل مدرن‌تری طراحی شدند. از زمانی که کارت‌های پرسنلی معرفی شدند، طراحی آن‌ها بهبود یافته و به صورت سفارشی و قابل تنظیم برای نیازهای مختلف سازمان‌ها و صنایع طراحی می‌شوند. در ادامه مقاله به بررسی اصول طراحی کارت پرسنلی می‌پردازیم.
اصول طراحی کارت پرسنلی
طراحی کارت پرسنلی باید بر اساس اصول زیر انجام شود:
- سادگی: کارت پرسنلی باید طراحی ساده و قابل فهم باشد. اطلاعات مهم و ضروری باید به صورت واضح و قابل خواندن درج شده باشند.
- واضحیت: هر بخش از کارت پرسنلی باید با وضوح خوانده شود. فونت مناسب و اندازه استاندارد باید استفاده شود و همچنین رنگ‌ها باید در تضاد کافی باشند تا اطلاعات به خوبی قابل تمیز شدن باشند.
- حفظ امنیت: در طراحی کارت شناسایی یا پرسنلی، امنیت بسیار حائز اهمیت است. باید از تکنولوژی‌های رمزنگاری استفاده شود تا اطلاعات شخصی محرمانه درون کارت محافظت شود.
- قابلیت خواندن و اسکن: کارت پرسنلی باید قابلیت خواندن و اسکن با دستگاه‌های مختلف را داشته باشد. بسته به نیاز سازمان، از بارکد، نمادهایQR، چیپ هوشمند یا تکنولوژی RFID می‌توان استفاده کرد.
- قابلیت تنظیم: طراحی کارت شناسایی یا پرسنلی باید قابلیت تنظیم و سفارشی‌سازی بر اساس نیازهای هر سازمان را داشته باشد. این شامل اندازه، شکل، رنگ‌ها و اطلاعات درج شده در کارت می‌شود.
- دوام و مقاومت: کارت پرسنلی باید از مواد مقاوم ساخته شده باشد تا در برابر رطوبت، خط و خش و سایر آسیب‌ها مقاومت کند و عمر مفید طولانی داشته باشد.
- طراحی جذاب: طراحی کارت پرسنلی باید جذاب و حرفه‌ای باشد. استفاده از طرح‌ها، برجستگی‌ها و رنگ‌های مناسب به طراحی زیبا کمک می‌کند. برای شناخت رنگ‌ها به مقاله روانشناسی رنگ
- سازگاری با فناوری: در طراحی کارت شناسایی یا پرسنلی باید به سازگاری با فناوری‌های جدید توجه شود. این شامل امکانات ارتباطی مثلNFC(ارتباط نزدیک) و قابلیت اتصال به سیستم‌های مدیریت منابع انسانی است.
اهداف کارت پرسنلی
- شناسایی: هدف اصلی طراحی کارت شناسایی یا پرسنلی، شناسایی و احراز هویت صحیح افراد در سازمان است. این کارت با درج اطلاعات شخصی مانند نام، شماره پرسنلی، تاریخ استخدام و سایر اطلاعات مرتبط، امکان شناسایی دقیق فرد را فراهم می‌کند. این شناسایی می‌تواند در بسیاری از فعالیت‌های سازمانی مانند حضور و غیاب، کنترل دسترسی و مدیریت منابع انسانی مورد استفاده قرار گیرد.
- ارائه اطلاعات: هدف دیگری از طراحی کارت پرسنلی، ارائه اطلاعات مرتبط با فرد است. این اطلاعات می‌تواند شامل اطلاعات تماس، اطلاعات شغلی و سایر جزئیات مورد نیاز سازمان باشد. این اطلاعات به مدیریت منابع انسانی و سایر بخش‌های سازمانی کمک می‌کند تا با دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز، فرآیندهای مرتبط با فعالیت‌های سازمانی را بهبود بخشند و تصمیم‌گیری‌ها را سریع‌تر و دقیق‌تر انجام دهند.
- افزایش امنیت: همچنین، طراحی کارت پرسنلی به منظور افزایش امنیت و دسترسی به اطلاعات استفاده می‌شود. با استفاده از تکنولوژی‌های رمزنگاری و روش‌های امنیتی، امکان دسترسی غیرمجاز به اطلاعات شخصی کاهش یافته و اطلاعات درون کارت به صورت امن نگهداری می‌شوند. همچنین، استفاده از تکنولوژی‌های مانند RFID و بارکد می‌تواند امنیت و دسترسی به اطلاعات را بهبود بخشد.
بیشتر بخوانید: ویدئو مارکتینگ
رنگ های مناسب در طراحی کارت شناسایی
در طراحی کارت پرسنلی، انتخاب رنگ‌های مناسب برای ایجاد اثرات مختلف می‌تواند تأثیر قابل توجهی داشته باشد. در زیر، چند رنگ رایج در طراحی کارت پرسنلی را بررسی می‌کنیم:
- رنگ آبی: آبی به عنوان یک رنگ آرام و ثابت شناخته می‌شود و معمولاً بازنمایی قدرت، قدرت رهبری و اعتماد به نفس است. بنابراین، استفاده از آبی در کارت پرسنلی می‌تواند احساس اعتماد و امنیت را به افراد منتقل کند.
- رنگ سبز: سبز به عنوان یک رنگ طبیعت و زنده بودن شناخته می‌شود. استفاده از سبز در کارت پرسنلی می‌تواند حس تازگی، خوشبختی و سلامتی را به افراد منتقل کند. همچنین، سبز به عنوان رنگی که بازدهی و موفقیت را نماینده می‌شود، می‌تواند در محیط کار انگیزه بخش باشد.
- رنگ قرمز: قرمز به عنوان یک رنگ پرانرژی و قدرتمند شناخته می‌شود. استفاده از قرمز در کارت پرسنلی می‌تواند احساس قدرت، انگیزه و اهمیت را به افراد منتقل کند. اما باید با احتیاط استفاده شود، زیرا ممکن است در برخی افراد احساس استرس و فشار را بیشتر کند.
- رنگ خاکستری: خاکستری به عنوان یک رنگ حسابی و متعادل شناخته می‌شود. استفاده از خاکستری در طراحی کارت شناسایی یا پرسنلی می‌تواند حس حرفه‌ایتی و استقلال را به افراد منتقل کند. همچنین، خاکستری به عنوان یک رنگ کلاسیک و زمینی، می‌تواند به طراحی کارت پرسنلی شیکی ببخشد.
بیشتر بخوانید: سمبل یا نشانه کلمه چیست؟
دلایل چاپ کارت پرسنلی به صورت pvc
چاپ کارت‌های پرسنلی به صورت PVC(پلی وینیل کلراید) دارای دلایل مهمی است که در زیر بررسی می‌شوند:
- مقاومت و دوام: کارت‌های پرسنلی PVC بسیار مقاوم و دوام‌دار هستند. این کارت‌ها می‌توانند در مقابل خراش، شکستگی و سایر آسیب‌ها مقاومت کنند و در بلندمدت استفاده شوند.
- قابلیت چاپ و طراحی: PVC اجازه می‌دهد که رنگ‌ها و طرح‌ها با کیفیت بالا چاپ شوند. با استفاده از چاپگرهای مخصوص PVC، می‌توان طرح‌ها، عکس‌ها و اطلاعات مهم دیگر را بر روی کارت‌های پرسنلی چاپ کرد.
بیشتر بخوانید: وب برندینگ چیست؟
هنگام طراحی کارت پرسنلی چه اطلاعاتی باید درج شود؟
- عکس کارت پرسنلی: طراحی کارت در اغلب موارد همراه با عکس است. این عکس باید باکیفیت و با ابعاد مناسب باشد. زیرا عکس بی‌کیفیت و غیرپرسنلی، تاثیر منفی روی کارت‌ها و مجموعه خواهد گذاشت. محل قرار گرفتن عکس در طراحی کارت پرسنلی در زبان فارسی باید سمت چپ و ترجیحاً بالای کارت باشد. برای اطلاعات انگلیسی، عکس باید سمت راست کارت پرسنلی قرار بگیرد.
- نام و نام خانوادگی کارت پرسنلی: این مورد یکی از نکات مهم و اولین نوع اطلاعات شناسایی است که به هیچ عنوان نباید نادیده گرفته شود.
- کد پرسنلی: در طراحی کارت پرسنلی ساده و بدون تکنولوژی، چاپ کد در قالب عددی یا حتی بارکد و کیو آر است تا با آن‌ها به سادگی بتوانید اطلاعات و اعتبار هر فرد را در سامانه‌ی ادارات، دانشگاه‌ها و موسسات ثبت و مدیریت کنید.
- لوگو و نام مجموعه: اگر کارت پرسنلی فاقد نام و لوگوی سازمان، دانشگاه و یا موسسه باشد فاقد اعتبار خواهد بود. این نکته مهمی است که باید در طراحی لوگو حتماً رعایت شود.
مزایای طراحی کارت پرسنلی
طراحی کارت پرسنلی را می‌توان بر اساس نیاز کاربر و نحوه استفاده از آن، به صورت رسمی و اداری یا فقط جهت شناسایی مورد استفاده قرار داد. درصورتی که به غیر از شناسایی برای تبلیغات نیز مورد استفاده قرار گیرند، باید طراحی متفاوتی داشته باشند که علاوه بر افزایش کارایی و حفظ ظاهر رسمی خود، دارای طرح منحصر به فردی نیز باشد.
نکته مهم این است که به دلیل اینکه کارت‌های پرسنلی به صورت مداوم مورد استفاده قرار می‌گیرند علاوه بر طراحی مناسب باید از کیفیت بالای چاپ نیز برخوردار باشند.
نکات مربوط به کارت پرسنلی
- پس زمینه کارت پرسنلی: به دلیل اینکه این نوع کارت‌ها دارای اطلاعات متغیر زیادی هستند پیشنهاد می‌شود برای اینکه اطلاعات کارت شما خواناتر و کاربردی‌تر باشد برای طراحی آن‌ها از پس زمینه‌ی سفید یا کمرنگ و روشن استفاده شود.
- کارت پرسنلی با تکنولوژی: در صورتی که کارت پرسنلی شما هوشمند باشد نوعی تکنولوژی در آن به کار رفته است که در هنگام طراحی کارت خود باید به ویژگی‌های آن توجه نمایید. بعنوان مثال برای طراحی کارت‌های مغناطیسی که به نوار مگنت مجهز هستند، باید به محل قرارگیری نوارا توجه کنید.
- رنگ PVC: مناسب‌ترین و رایج‌ترین نوع کارت برای چاپ کارت پرسنلی کارت پی وی سی است. این کارت‌ها در رنگ‌های متنوعی وجود دارند و می‌توان از نوع رنگی، متالیک صدفی، طلایی و یا نقره ای استفاده کرد که از این طریق می‌توانید با توجه به سلیقه و به کاربردن خلاقیت بیشتر، جذابیت کارت خود را چندین برابر کنید.
- فونت کارت پرسنلی: اطلاعات متنی چاپی روی کارت پرسنلی بسیار حائز اهمیت است؛ پس در انتخاب نوع و سایز فونت باید بسیار دقت کرد. سایز فونت‌های مورد استفاده برای چاپ این کارت‌ها معمولاً 6 تا 12 می‌باشد.
- جنس کارت پرسنلی: به دلیل اینکه کارت‌های پرسنلی به صورت روزمره و مداوم مورد استفاده قرار می‌گیرد باید از دوام و مقاومت بالایی برخوردار باشند. در قدیم از کاغذ و مقوا استفاده می‌کردند، اما امروزه همان‌طور که گفته شد برای طراحی و چاپ کارت پرسنلی از کارت‌های پی وی سی استفاده می‌کنند. چون این کارت‌ها علاوه بر اینکه مقاومت بالایی دارند، مقرون به صرفه هم نیز می‌باشند.
- گیره و جا کارتی کارت پرسنلی: در صورتی که کارت پرسنلی مجموعه شما نیاز به جا کارتی دارد، باید در هنگام طراحی به این نکته توجه نمایید که برای استفاده از گیره حتما باید کارت خود را پانچ کنید.
سخن پایانی
اصول طراحی کارت پرسنلی به منظور حصول بهترین نتیجه و استفاده آسان عبارتند از: ابتکار در طراحی منحصر به فرد که شامل انتخاب رنگ‌ها، طرح‌ها و عناصر گرافیکی است؛ استفاده از فضای کافی برای قرار دادن اطلاعات فردی و مشخصات، استفاده از فونت‌ها و سایزهای قابل خواندن، ارائه امکانات امنیتی مانند رمزگذاری، تکنولوژی‌های تشخیص جعل و قفل الکترونیکی، استفاده از تکنولوژی‌های بی‌سیم مانند NFC و RFID، و در نهایت، ارائه مقاومت و دوام در برابر خراش و شکستگی. با رعایت این اصول، کارت پرسنلی می‌تواند علاوه بر ارائه امکانات امنیتی، به سادگی تشخیص داده شود و تجربه استفاده بهبود یابد.
